SKU番号:それらが何であるか及びそれらをどのように設定するか

SKU(Stock Keeping Unit)は、通常6〜8文字の英数字コードで、商品を識別し、在庫を追跡するのに役立ちます。 SKU番号は手動で作成することも、在庫管理やPOS(Point of Sale)ソフトウェアで作成することもできます。 SKU番号は、製品のUPCコードおよびその他の製品情報とともに製品ラベルに印刷されています。

この記事では、SKUの重要性に関する情報と、Lightspeed POSを使用して独自に作成および管理する方法について説明します。 Lightspeedは、そのSKU機能と組み込みの在庫管理システムのおかげで、大在庫の小売業者に推奨されるPOSです。ここをクリックして無料トライアルを開始し、以下に従ってください。

SKUは在庫管理システムで商品を追跡するのに役立ちますが、それだけではありません。よく考え抜かれたSKUシステムはあなたがあなたのビジネスの3つの主要な分野をよりよく計画して管理するのを助けます:

店舗外観&ショッピング体験

SKU番号は、買い物客やスタッフが必要な商品を簡単に見つけられるように、店舗のマッピングと整理に役立ちます。 SKU番号システムを使用すると、製品をさまざまな方法で分類できます。商品タイプ、部門、コレクション、またはベンダー別に商品を追跡できるため、売場や保管場所で商品を整理して簡単に見つけることができます。これはあなたが商品化を改善して、より多くの売上高につながる買い物客に魅力的で注文された経験を提示するのを助けます。

SKU番号がないと、製品が自分のスペースのどこにあるのかを見失い、混乱したスタッフ、不満のある買い物客、そして最悪の場合、売り上げを失う可能性があります。

顧客チェックアウトとサービスの向上

合理化されたSKUシステムにより、カスタマーサービスとチェックアウトの作業が円滑かつエラーフリーになります。 Lightspeed POSのようにPOSシステムでSKU番号を使用して商品を追跡することで、在庫と価格が常に最新のものになります。そのため、顧客がチェックアウトすると、購入金額が正しい価格で表示され、手持ちの販売数量は自動的に引き下げられます。あなたはより速いチェックアウトのためにあなたのSKU番号をスキャン可能なバーコードラベルに変えることさえできます。

さらに、顧客が商品を見つけられないときは、POSのSKU番号をすばやく参照することで在庫状況が報告され、スタッフが売場ですばやく見つけて販売を完了することができます。

在庫管理と利益

たいていの小売業では、在庫管理ミスが、万引きや従業員の盗難の背後にある3番目の大きな損失の原因となっています。これらの損失は、時間が経つにつれて累積して収益に深刻な影響を与える可能性がある管理およびデータ入力のエラーがいくつでも発生することによって引き起こされます。 SKU番号システムを使用して在庫を追跡することで、これらの損失収益状況の多くを防ぐことができます。

たとえば、SKU番号を使用して倉庫の在庫を整理しないと、在庫過剰を見逃しやすくなります。あなたが棚を補充するためにあなたの過剰在庫を見つけることができないならば、あなたはあなたが実際に必要とするより多くの在庫を再注文するでしょう。または、在庫品の出荷を正しくチェックインしないと、出荷の短縮など、サプライヤの間違いを見つけることができません。これが起こるとき、あなたはあなたが受けなかった在庫の代金を払い、さらに在庫不足になってしまいます。どちらの状況でも、お金が失われます。

LightspeedのようなPOSと一緒にSKU番号を使用することはあなたの在庫管理エラーと高価な損失を最小にします。在庫数を高速化するために、ほとんどのバーコードラベルとスキャナもサポートされています。

SKU番号がなぜ重要なのか理解できたので、それらを作成するための基本的な3ステップのフレームワークを見てみましょう。手動システムとPOSのどちらを使用して在庫を追跡しても、フレームワークは同じです。そうです、あなたはあなたのSKUナンバーシステムの中に数字と文字を混在させることができます。組織に適したロジックを使用してください。

出典:ASAP Systems - UPCバーコードと一緒に使用されるカスタムSKUの例。

1.トップレベルの識別子でSKU番号を開始します。

各SKU番号の最初の2から3桁の数字は、トップレベルのIDを表します。これは、部門、店舗カテゴリ、さらにはサプライヤになります。これにより、SKU番号を一目で確認でき、最上位の商品グループと店舗内の商品の場所を特定できます。複数の店舗を運営している場合は、このセクションを使用して店舗の場所を特定することもできます。

2.中央の数字列を使用して一意の識別子を割り当てる

SKU番号の中央のセクションを使用して、サイズ、色、商品の種類、サブカテゴリなどの独自の機能を商品に割り当てると便利です。あなたが販売する製品を整理するときに意味があるものは何でも。

3. SKU番号を連続番号で終える

SKU番号の最後のシリーズに連続番号(001、002、003)を使用すると、設定が簡単になり、製品ラインで古い商品と新しい商品を区別するのにも役立ちます。場合によっては、SKU番号の最後のシリーズをサプライヤーの製品番号に結び付けることも役に立ちます。繰り返しますが、販売する製品にとって論理的に意味のあるものなら何でも使用してください。

Pro Tip:SKU番号はどのくらいの期間が必要ですか?

これは、SKUの用途によって異なります。製品SKUにはさまざまな種類があります。ユニバーサル製品コード(UPC)、カスタムストアコード、および製造元SKUが一般的な例です。

北米では、製品コードは通常12〜18桁の数字コードで、標準のUPCモデルと一致しています。このモデルは、コードをバーコードに印刷してスキャナーでスキャンする場合には最適ですが、コードを手動で入力または手書きで書き出す必要がある場合には最適な選択肢とは言えません。
 
カスタムSKUは通常、より短いモデルであり、英数字(文字と数字を含む)の場合もあります。これらは一般的に読みやすく覚えやすいので、コードを手動で入力するか、スキャナなしで入力する必要がある場合に最適です。 POSまたは在庫管理システムが商品のSKU番号または同様のタイプコードを自動生成することは珍しくありません。

- カロスピード、セールスエンジニア、Lightspeed POS

それでは、実際のSKU番号フレームワークの例をいくつか見てみましょう。

SKU番号例1:単純な最上位識別子

これがちょうど使用する簡単な数値SKUナンバーシステムです。 1つの最上位識別子 6桁のSKU

コンビニエンスストアのSKU番号の例

カテゴリーカテゴリー #SKU番号:
カテゴリ+連番
ドライ食料品01010000, 010001, 010002
ペットフード02020000, 020001, 020002
軽食03030000, 030001, 030002
ソーダ缶詰04040000, 040001, 040002
キャンディー10100000, 100001, 100002

上記のサンプルでは、 最初の2つの数字 コンビニエンスストア内の商品の各カテゴリを表します。の 次の4つの数字 連番方式です。特定の部門に99を超える部門、または9999を超える製品を所有していない限り、このシステムは機能し、どのPOSシステムにも簡単に入力および管理できます。

しかし、SKU番号に各商品に関する詳細情報を伝えたい場合は、より多くの識別子を持つ別のシステムが必要です。

SKU番号例2:多用途2識別システム

これは、2つの識別子を使用してを表す8桁のSKU番号システムです。 最上位のカテゴリ プラス 商品タイプ 製品ごとに。

ファッションブティックのSKU番号の例

カテゴリーコード商品タイプコードSKU番号:
カテゴリ+商品タイプ+連番
ジーンズ01まっすぐな足1101110000, 01110001, 01110002
ジーンズ01フレアレッグ1201120000, 01120001, 01120002
ブラウス02ノースリーブ2102210000, 02210001 02210002
ブラウス02長袖2202220000, 02220001, 02220002
ドレスパンツ09フレアレッグ1209120000, 09120001, 09120002

このサンプルでは、 最初の2つの数字 このファッションブティックのトップレベルのカテゴリを表します。ジーンズ、ブラウス、ドレスパンツなど 次の2つの数字 ストレートレッグなど、さまざまな商品タイプを識別します。フレアレッグ、ノースリーブ、ショートスリーブなど 最後の4つの数字 単に連番です。

注意!このシステムでは、 商品タイプ カテゴリ固有である必要はありません。例えば:

01120000 =ジーンズ(01)、フレアレッグ(12)
09120000 =ドレスパンツ(09)、フレアレッグ(12)

ここで、Flare-leg(12)は、ジーンズとドレスパンツの両方に共通のスタイルであるため、複数のカテゴリに適用されます。これは、スタイルや素材など、複数のカテゴリにまたがるアイテムタイプを持つ店舗に非常に便利なSKU番号システムです。このタイプのSKUシステムは、スタッフが一目であらゆる製品の重要な詳細を認識するのに役立ちます。

SKU番号の例3:サプライヤ識別子を含める

サプライヤ情報をSKU番号に関連付けておくと便利な場合があります。ブランドまたはサプライヤーに基づいて製品を展示または保管する場合は、これ 2識別子、10桁のSKU番号システムは、すべての拠点をカバーできます。実際、私は17年以上にわたって電子商取引の在庫を管理してきました。

eコマースビジネスのSKU番号の例

サプライヤーコード商品タイプコードSKU番号:
サプライヤ+品目タイプ+連番
ベントレープラスチックBPタンブラー - Lg063BP063-0001、BP063-0002、BP063-0003
アメリカアクリルUAワイングラス064UA064-0001、UA064-0002、UA064-0003
プロダインPDワイングラス064PD064-0001、PD064-0002、PD064-0003
メリットアメリカMTディナープレート166MT166-0001、MT166-0002、MT166-0003
Tervis TumblerTTタンブラー-Lg063TT063-0001、TT063-0002、TT063-0003

このタイプの英数字SKU番号システムでは、スタッフは簡単に サプライヤー そして 商品タイプ 彼らが遭遇するあらゆる製品SKU番号の。さらに、英数字であるため、新しいスタッフや季節のスタッフにとっても理解しやすく覚えやすいものです。例2のように、このシステムは複数のサプライヤにまたがる品目タイプを使用します。次に例を示します。

BP063-0001 = Bentley Plastics(BP)、大型タンブラー(063)
TT063-0001 = Tervisタンブラー(TT)、大型タンブラー(063)

これは、小売店のように商品をまとめて商品化するのではなく、商品を仕入先ごとに在庫および追跡するフルフィルメント倉庫で特に役立つSKU番号システムです。

考慮すべき他のSKU番号の識別子

上記のように、我々はどのように一般的なトップレベルの識別子を調べました カテゴリー そして サプライヤー ペアリング可能 商品タイプ 多用途のSKU番号システムを作成するためのコード。しかし、これらはあなたが使用できるたくさんの識別子のうちのほんの一部です。これはあなたの操作に役立つかもしれない他のいくつかの識別子です。

店舗または場所の識別子

複数の店舗を運営している場合、またはオンラインで、または見本市や市場でのみ商品を販売している場合は、 店舗識別子 販売店ごとにアイテムをグループ化する。まだ複数の場所で販売していなくても、それが将来にあると思われる場合は、この識別子のプレースホルダをSKUフレームワークに残してください。これは、場所や店舗ごとに売上を追跡したり、店舗ごとの在庫数を追跡したりするのに役立ちます。

部門ID

部門は、商品追跡や店舗の場所を追跡するのに役立つ、幅広いトップレベルの識別子です。あなたが使用することができます 部門ID 販売フロアのどこにアイテムが配置または表示されるかをすばやく確認するため。 SKU番号に部門IDを使用している場合は、部門別に売上報告書をセグメント化することもできます。これはあなたの店の問題のある場所を見つけるのに役立ちます。全体的に売上が低調な部門がある場合は、そのセクションを移動したり、店舗のトラフィックフローを調整したり、そのエリアでの注目のディスプレイを増やす必要があるかもしれません。

バリエーション識別子

色やサイズの異なる商品を販売する場合は、 バリエーション識別子 セールスフロアの顧客とスタッフの両方にとって大きな助けになる可能性があります。さらに、どの色やサイズが最も人気があるかを簡単に追跡できます。サンプルSKUにバリエーション識別子を追加するのがいかに簡単かをご覧ください。

01120001M =ジーンズ(01)、フレアレッグ(12)、ミディアム(M)
09120001L =ドレスパンツ(09)、フレアレッグ(12)、ラージ(L)

サブカテゴリ識別子

小規模小売業者にとって、このレベルは少しうるさいかもしれません、しかしあなたが非常に細かいレベルで在庫と売り上げ高を追跡したいならば、あなたは追加することができます サブカテゴリ識別子 あなたのSKUへ。たとえば、キャンディカテゴリがある場合は、キャンディバー、ロリポップ、箱入りチョコレートなどのサブカテゴリに数値コードを割り当てることができます。

しかしながら、あなたはあなたのSKUナンバーシステムを設計します、LightspeedのようなPOSシステムはあなたに多くの追跡オプションを与えます。以下に示すように、カスタムSKUを割り当てるための大きなフィールドがあります。 商品を追加する 画面に加えて、あなたの商品データを整理して追跡するのに役立つ追加のフィールドがあります。

Lightspeed POSに商品が入力されると、SKU番号のさまざまなセグメントを使用して、一連の売上、在庫、および並べ替えのレポートを取得できます。

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例えば:

  • サプライヤコードを使用して、在庫スポットチェックのために1つのサプライヤだけの在庫数を取得する
  • ある期間にわたるFlare-leg製品のすべての売上を確認するには、Flare-legなどの1つの品目タイプコードに基づいて売上レポートを取得します。
  • 1つの店舗内の1つの部門の再入荷注文レポートを取得する

SKUベースのデータとともに、Lightspeed POSのような高度な在庫管理を備えたシステムでは、組み込みのカテゴリ、製造元、およびカスタムタグを使用して製品をさらに整理できます。 SKU番号と組み込みのタグの両方を使用して在庫と売上のデータを追跡することで、あらゆる段階で情報に基づいた決定を下すために必要なレポートを作成できます。

SKU番号システムを設定することは、組織的な方法で製品と売上データを追跡したい場合は明らかに価値があります。しかし、あなたの製品が既にスキャン可能なバーコードで到着したときにSKUが問題になる価値があるかどうかを自問しているのであれば、先に進む前に答えがあります。

UPCコードは、GS-1として知られているグローバル標準化機構によって割り当てられた12桁のコードです。 GS-1は、製造業者および小売業者と協力して、UPCコードの世界規模での使用を割り当て、監督します。 UPCコードは、製造元によって製品に付けられています。 SKU番号は、対照的に、あなた独自のビジネスニーズに合うように設計された注文された在庫番号付けシステムです。

SKU番号の代わりに製造元のUPCコードを使用してシステム内の製品を追跡できます。しかし、SKU番号システムを特定の業務に合わせて調整することには、多くの利点があります。 SKU番号は 君は あなたとあなたのスタッフにとって意味のある特徴識別子を作成してください。これらを使用すると、ニーズに基づいて製品データと統計をソート、レポート、および表示できます。サプライヤが生成したUPCコードには、操作にとって意味のある一意の識別子や一貫した識別子は含まれていません。

UPCコードは他の方法でも役に立ちます。あなたは現在のMSRPの価格設定を維持し、さらには地元やオンラインの競争をチェックするためにそれらを使うことができます。 UPCコードを使ってオンラインで製品を調べたり、携帯電話を使ってUPCコードをスキャンしたり、買い物をするときに新製品を探したりすることもできます。

上でカバーしたフレームワークと例はあなたのビジネスのためにSKUナンバーシステムを作成することであなたにヘッドスタートを与えるべきです。手帳やスプレッドシートを使用してSKUを作成し、在庫を追跡することができますが、在庫追跡で小売POSを使用する方がはるかに簡単で効率的です。

中小企業や成長企業に推奨されるPOSは、Lightspeedです。それは非常に手頃な価格で、たった1ステーションの月額99ドルから始まり、高度な在庫管理機能と包括的なレポートが含まれています。成長するにつれて、機能を追加することもできます。

これが、Lightspeedの直感的な製品入力画面です。

上記のように、追跡したいだけの商品データを入力できます。しかし、すべての詳細を追跡する必要がないのであれば、データ入力に時間をかけすぎる必要はありません。ほとんどの小規模店舗では、通常、開始するために次のものだけを入力する必要があります。

  • 項目名
  • カスタムSKU
  • 製造元UPCおよび/またはSKU
  • デフォルト費用
  • デフォルト価格
  • 希望小売価格
  • ベンダー
  • 発注点
  • 低い/望ましい在庫レベル

SKU番号を使用すると、あなたとスタッフにとって意味のあるシステムを使用して、在庫を整理、追跡、検索、および識別できます。正しく完了すれば、SKU番号を使用して、売場の商品化、顧客へのサービス向上、売上の最大化を図ることができます。有意義なSKU番号システムとLightspeedのような機能豊富なPOSを組み合わせることで、在庫と売上げを効率的に維持するために必要なあらゆるツールが得られます。

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